Добровольный сертификат оформляется с целью получения различного рода преимуществ, которое приносит обладателю его наличие. частности, речь идёт о:
- Повышение интереса к продукции со стороны инвесторов, потребителя, бизнес-партнёров;
- Возможность участия в различных конкурсах на получение тендера или госзаказа;
- Возможность вступления в СРО или заключения важного контракта (в некоторых случаях, если в договоре наличие такого документа прописано как обязательное условие);
- Рост продаж и, как следствие, повышение рентабельности всей компании;
- Улучшение работы производства, выявление несоответствие нормам, их исправление и, как следствие, снижение количества брака на производстве;
- Улучшение имиджевой составляющей;
- Укрепление позиций на рынке;
- Расширение потребительской группы;
- Многое другое.
Добровольный сертификат соответствия не может стать заменой обязательному, но может оформляться в дополнение к нему. Также получение такого документа возможно и в тех ситуациях, когда обязательная оценка качества и вовсе не предусмотрена.
Как правило, получают такой документ в системе ГОСТР, однако можно оформить его и на соответствие другим, в том числе международным, стандартам. Некоторые компании получают добровольные в России сертификаты ИСО, которые за рубежом являются обязательными, с целью выхода на международный рынок.
Получение добровольного сертификата
Процедура оформления разрешительного добровольного документа, так же как и обязательного, складывается из нескольких основных этапов:
- Обращение предпринимателя в аккредитованный сертификационный центр.
- Составление заявки на проведение проверки по установленной форме.
- Подача всей необходимой документации, как то - наименование подконтрольного продукта и его описание, указание присвоенных товару кодов, техдокументация на него, контракты поставок и инвойс, ранее полученные разрешения, сведения о производителях и многое другое.
- Определение норматива, согласно которому будет осуществлена проверка - выбор ГОСТа или ТУ, либо иного источника требований к товару.
- Проведение лабораторной проверки образцов изделий, отобранных по установленному алгоритму.
- некоторых случаях - контроль качества производственных, технологических процессов.
- Составление добровольного сертификата соответствия, его последующая выдача.
- Маркировка продукции.
По сроку применения добровольный сертификат, как правило, не может выдаваться на период, превышающий три года (за исключением случаев, когда он оформляется на партию товаров - в этом случае его срок использования ограничивается сроком годности продукта).